Запуск відкритого архіву документів «Аве Тім»

Однією з наших головних цінностей є відкритість та прозорість. Адже організація існує завдяки людям довкола — від волонтерів, що працюють для досягнення статутної мети організації, до донатерів та грантодавців, що фінансують роботу найманих працівників організації. Саме тому ми вважаємо, що ви повинні мати можливість ознайомитися з внутрішніми процесами організації, а саме з усією актуальною документацією.

Саме тому як частину нашого оновленного сайту організації ми запускаємо відкритий архів документів.

Архів надає можливість ознайомитися з усіма актуальними документами організації, які автоматично відсортовані за типами та в хронологічному порядку. Документи відсортовані за наступними типами: версії Статуту; політики та положення; меморандуми про співпрацю; протоколи засідань керівних органів; заяви членів; відповіді на заяви та зверненя; накази; звернення; подяки; листи-підтвердження; інші документи організації.

На сайті не публікуються: заяви на членство в Організації; договори будь-якого виду, що містять конфіденційні умови; будь-які попередні домовленості з потенційними працівниками, волонтерами й партнерами; документи, пов'язані з банківськими рахунками Організації; виписки та витяги з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; описи документів, що подаються заявником для проведення державної реєстрації або оновлення реєстраційних даних; а також повідомлення про відмову чи успіх в проведенні таких реєстраційних дій.

Кожен документ має дату створення та за наявності порядковий ідентифікатор. Сторінка документу містить назву документу, тип документу, дату створення, формат (фізичний паперовий документ чи електронний документ із цифровим підписом), примітки (короткий опис) та за наявності порядковий ідентифікатор, автора, кого стосується, файли для завантаження.

Електронні документи надаються для завантаження у вигляді файлу без накладання електронного підпису. Деякі документи можуть мати цензуру: видалені персональні дані; видалені дані членів організації, що згадуються під псевдонімами; приховані згадки про чутливі плани організації; адреса організації (через перебування в зоні можливих бойових дій та аналогічну цензуру в базах ЄДР); дані, які можуть попросити приховати сторонні особи чи організації. За умов, якщо надання документу як такого може нашкодити безпеці членів організації документ може бути заблоковано для скачування або навіть приховано зі списку.

Кожна подяка та лист-підтвердження, які були виписані від імені організації, містять QR код, що веде на сторінку цього документу в відкритому архіві документів. Таким чином організація надає додатковий маркер реальності наданого документа.

Публікацію документів регулює Положення про відкритість, публікацію та верифікацію документації Громадської організації "Аве Тім", з яким ви можете ознайомитися в самому відкритому архіві документів.